שנת הכספים היא תקופה של זמן,אשר גופים עסקיים (מפעלים, ארגונים תקציב) לאסוף דוחות על הפעילות שלהם, כמו גם את התקופה שבה תקציב המדינה הוא הקים ופועל.
מושג זה משמש לביצועניתוח פיננסי של החברה. במסגרתו נבחן המאזן - מבנהו ודינמיקה, יחסי נזילות, חישוב נכסים נטו, רווחיות ותחום הנכסים, רווחיות הפעילות על בסיס רווח והפסד. ניתוח פיננסי הוא בחינת השינויים באינדיקטורים מרכזיים להתפתחותה של החברה ולמעמדה, על מנת לקבוע את יציבותה הפיננסית, כושר הפירעון, אמינות האשראי והסיכויים שלה. קיימות פיננסית משקפת את יכולתה של החברה להשתמש באופן מיטבי בקרנותיה על מנת להבטיח מחזור בלתי פוסק של ייצור ומכירה של מוצרים (שירותים) וכן להשקיע בהרחבה ופיתוח של העסק תוך עדכון הבסיס החומרי והטכני. ככלל, כאשר מנתחים את הדינמיקה של האינדיקטורים הנ"ל, השנה הפיננסית האחרונה ושלושת הקודמים מושווים.
מי מבלה, למי (ולמה) צריך ניתוחפעילות החברה? שתי קטגוריות של משתמשים נבדלות על ידי דיווח כספי ותוצאות של ניתוח כזה: פנימי וחיצוני. ניתוח פיננסי פנימי נעשה על ידי העובדים או הנהלת החברה על מנת לפקח על הפעילות הפיננסית והארגונית, וכן לזהות לקוחות פוטנציאליים נוספים ואת עתודות הפיתוח של החברה. המקורות של הניתוח הפיננסי הפנימי הם המאזן המורחב, דוחות כספיים שונים (לרבות רווח והפסד), דוחות לתקופות קודמות, לשנת הכספים הנוכחית ולהווה. הנקודה המרכזית של הניתוח הפיננסי הפנימי היא חישוב יעילות ההון, הקשר בין עלויות, מחזור ורווח, גיוס הון עצמי. במילים אחרות, כל ההיבטים של פעילות המשרד נחשבים. לעתים קרובות, האינדיקטורים והמסקנות של ניתוח זה הם סוד מסחרי.
המטרות של ניתוח פיננסי פנימי יכולות להיות: להגדיל את הרווחים, לחפש עתודות כדי להפחית עלויות ולהגדיל את ההכנסות, לפתח שוק חדש, להפחית את החייבים עבור שנת הכספים הבאה ותקופות שלאחר מכן. תוצאות הניתוח הפנימי משמשות את הבעלים והמנהלים הבכירים של החברה.
ניתוח פיננסי חיצוני מתבצעצדדים שלישיים פרטיים ואנשים פרטיים על בסיס דיווח כספי פתוח לציבור. זה יכול להיות נושים, בעלי מניות, ספקים, קונים, שותפים עסקיים, משקיעים. תוצאות הניתוח הפיננסי החיצוני חשובות לבנקים, חברות ליסינג כאשר בוחנים אפשרות של הלוואות לחברה (בין אם ניתן לחשב על הלוואה וריבית); לבעלי מניות פוטנציאליים ולמשקיעים בהערכת היתכנות ההשקעה בחברה זו; המדינה - למיסוי; מנהל הבוררות - לזהות הזדמנויות לצאת ממצב של פשיטת רגל או כדי למנוע חדלות פירעון ופשיטת רגל של הארגון.
במדינות שונות, שנת הדיווח נקבעתבדרכים שונות, לעתים קרובות עולה בקנה אחד עם השנה הקלנדרית, אבל יש גם חריגים היסטוריים הקיימים. לדוגמה, שנת הכספים בארה"ב נקבעה בין ה -1 באוקטובר ל -30 בספטמבר, בפדרציה הרוסית - מ -1 בינואר ועד 31 בדצמבר.
</ p>
