המבנה הארגוני הנכון הוא הזדמנות ייחודית להצליח

כאשר המשרד הוא קטן, כל השאלות הנוגעותכפילות וחלוקת כוחות, נפתרים בפשטות. אבל יש צורך שהיא תגדל קצת, והיא תתחיל לחוות את הקשיים של גיל המעבר: יש אנשים שיש להם כוחות רבים מדי, אחרים אינם עומדים בנטל החובות המוטלות עליהם, חלקם פשוט מתחמקים מעבודתם וכו '. מצב זה, לדעתי, מוכר לרבים. כדי לשרוד במהירות תקופה זו, המנהל צריך לחשוב היטב על מה המשרד צריך את המבנה הארגוני הסופי. בואו נסתכל בקצרה על היתרונות והחסרונות של הטיפוסים הבסיסיים.

מבנה ארגוני פונקציונלי ליניארי

מערכות המשתמשות בסוג זה של ארגוןאינטראקציה, המבוססת על שמירה על העקרונות של היררכיה נוקשה. תכנית זו הוכיחה עצמה במפעלים קטנים, והיא מבוססת על הסמכות ועל מקצועיות גבוהה של המנהל, אשר, ככלל, הוא גם הבעלים של חברה כזו. המהות של מבנה זה היא כי העובדים כפופים מפקחים המיידיים שלהם, ואילו אנכיים בודדים יכולים לבצע פונקציות מיוחדות (OTC, חשבונאות, אבטחה).

היתרונות של ארגון כזה של עבודה הוא כל זהמותאם לקבל את התוצאה של העבודה, יש שליטה טובה ומשמעת כאן, ואת המוצרים המיוצרים מאופיינים באופן עקבי באותה איכות. החסרונות העיקריים שיש למבנה הארגוני הזה הוא אובדן זמן רב לקבלת החלטות חשובות, עיוותים ואיבוד מידע כאשר הוא מועבר למטה בהיררכיה וחוסר גמישות. מאז המצב בשוק הנוכחי משתנה די מהר, מבנה זה מיושן והוא מתאים רק עבור חברות קטנות או מונופול כמו גזפרום.

מבנה ארגוני מחלקתי

זהו סוג של ארגון של עבודהתפקודן של יחידות עצמאיות יחסית. ניהול של חטיבות כאלה מבוצע מהמטה. העיקרון של יצירת מחלקות משנה יכול להתבסס על המיקום הגיאוגרפי של רכוש קבוע, טווח מוצרים, אוריינטציה ללקוחות עסקיים ולקוחות המוניים וכו '. זה סוג של בנייה עסקית הפכה נפוצה למדי במדינה שלנו. היתרונות העיקריים שלה הם איכות מעולה של שירות לקוחות וגמישות. אבל החסרונות הם המורכבות של שליטה על הענפים (חטיבות) ואת עלויות הניהול הגבוה עקב המראה של מספר רב של דירקטורים.

מבנה ארגוני ארגוני

זהו הסוג הצעיר והמתקדם ביותרארגון האינטראקציה בין העובדים. החברות שבהן יושם מבנה זה הופיעו במחצית השנייה של המאה העשרים. באותו זמן חוסר יציבות בשוק נאלץ בעלי רבים להרחיב את מגוון המוצרים שלהם כדי להיות מסוגל ליהנות בזמן מן שינוי בביקוש המצב הנוכחי. מבנה זה מניח את הארגון של היחידה עבור כל לקוח גדול חדש. במחלקה זו יש מנהל פרויקט וכל הקישורים הנחוצים ברמות שונות של כפילות. ואת אותם עובדים יכולים להשתתף במספר פרויקטים בבת אחת. היתרון של ארגון כזה הוא גמישות מקסימלית, והחסרונות העיקריים הם עלויות גבוהות של שמירה על מנהלים.

מטריקס מבנה ארגוני

זהו סוג של סימביוזה של תפקוד ליניאריניהול עם הפרויקט. למרות שהמונח הזה הפך להיות אופנתי מאוד היום, זה לא כל כך קל ליישם את הגישה מטריצה ​​בפועל. עם זאת, ג 'נרל אלקטריק, אשר שיכלל את מערכת הניהול שלה כמעט 12 שנים, בסופו של דבר החליט כי בשבילה זה המבנה הארגוני הטוב ביותר. דוגמה להצלחתו של זה וחברות רבות אחרות החלות על הגישה המטריקסית אינה נותנת מנוח למנהלים רבים, ולכן היא כה פופולרית כיום.

המהות של המבנה הזה היא ניהולמתרחשת הן אנכית והן אופקי. כלומר, במקום אחד יש כמה מרכזים שווים, בתפקיד שבו מנהלי פרויקטים בדרך כלל לפעול. לדוגמה, כל המשווקים העובדים בכל אחד מהאנכיים הם חלק ממחלקת השיווק. גישת המטריצה ​​טובה בכך שהיא מבטלת את החסרונות של המבנה הליניארי - העיוות (אובדן) המידע וחוסר הגמישות. עם זאת, עם יישומה, קיים סיכון גבוה של ניגוד עניינים. כאשר עקרון הניהול של אדם אחד מופר, לפעמים קשה לדעת איזו משימה לבצע קודם ומה לעשות אם כמה פקודות סותרות זו את זו.

מסקנה

כפי שקל לראות, כל סוג של ניהולהוא טוב בדרכו שלו. אין אפשרות אוניברסלית אידיאלית, וכאשר בוחרים מבנה ארגוני, יש להדריך אותם גורמים המשפיעים ישירות על פעילותו של כל מפעל.