ניתוח מערכת במחקרי ניהול: הערכה של רמת הדינמיקה של האפקטיביות של הארגון

אחד התחומים החשובים ביותרמספק ניתוח מערכת במחקר הניהול, הוא הערכה של האפקטיביות שלה, אשר באה לידי ביטוי ברמה ודינמיקה של היעילות הכלכלית של הארגון מובל. עד כה, הקהילה הכלכלית בארצנו טרם פיתחה את המכשירים הכלכליים המקובלים ליישום נוהל ניהול זה, כגון ניתוח יעילות הניהול. חקר הספרות המדעית, החינוכית והמתודולוגית מאפשר לנו להסיק כי ניתוח שיטות ניהול כוח אדם הוא המפתח להבנת המודל הארגוני ולהערכת היעילות הכלכלית של הישות העסקית.

רמת היעילות הכלכלית היאהערך היחסי, הנקבע על ידי חלוקת התוצאה לפי עלות או עלות התוצאות. ניתוח מערכות במחקר הניהול, כמערכת של אינדיקטורים, שיטות לחישוב אותם, ובחירת קריטריונים להערכת יעילות כלכלית בין מחברים שונים שונים. לכן נראה שהנושא הזה מתאים, צמצום בתמורה. לדוגמה, ניתן ללמוד באופן ספציפי יותר את בעיית האפקטיביות של ניהול הארגון על ידי הסדרת מספר העובדים.

עבור מפעל מודרני, קרן השכר ברוב המקרים מהווים חלק משמעותי מסך העלויות. ניתוח מערכת מחקר וניהול מראה בדרך כלל כי זה לעתים קרובות מספיק כדי לפתור את הבעיה של עלויות גבוהות על ידי ניהול מספר העובדים בארגון.

לרוב תחת ניהול של מספר להביןרק את צמצום העובדים, אך פעולות הניהול בתחום זה הן שילוב של שיטות וכלים המאפשרים תכנון נכון, בחירה, מוטיבציה ופיתוח של כוח אדם. לפיכך, הירידה במספר היא רק מרכיב של ניהול הכולל של מספר העובדים בארגון. ניתוח מערכת בניהול מחקר מאפשר להסיק מסקנה כי צמצום של הצוות של הארגון לא מבוצעת תמיד על בסיס של חישובים כלכליים וניתוח. לרוב זה תוצר של סגנון מנהיגות וולונטריסטי. מנהיגים לקבוע את אחוז אשר הם רוצים לצמצם את מספר העובדים להטיל על הצוות את הפונקציות והחובות של המוטל, בעוד העבודה מתבצעת ללא הכישורים הדרושים, בהתאמה, באיכות ירודה. ביצוע אופטימיזציה של כמות הוא פרויקט שיש לתכנן, כולל קביעת רצף, מועד ואחראים.

הצעד הראשון ביישום הפרויקט הוא ההשעיהקבלת עובדים בארגון. השלב השני הוא ניתוח מפורט של מספר העובדים בהקשר של החברה או מחלקות הארגון, תוך התחשבות המטרה התפקודית של יחידות אלה. הערכת שעות העבודה, העיתוי יקבע את עומס העבודה האמיתי של העובד, את עוצמת ומשך הפעילות היומיומית. ציוד שחוק תהליך הייצור דורש כמות עצומה של תוכן של אנשי התיקון ותחזוקה, זאת כתוצאה של מחקרי זמן עובדים, אתה יכול גם לייעל את תהליכי הייצור (היערכות מחדש של משרות) או להציג טכנולוגיה מתקדמת. זה יעזור לזהות מקומות עבודה שניתן לחתוך מבלי לפגוע קשות את האינטרסים של הארגון. שינוי המבנה של החברה, יש לשים לב צוות הניהול, אשר בדרך כלל עלויות 30-50% מכלל השכר הקרן. כדי לעשות זאת, יש צורך להוציא רמות מיותרות של ניהול לייעל את האחריות על ידי הימנעות שכפול של הצוות. על פי יחס המוטיבציה ויכולתו של עובד זה או אחר, ניתן גם לקבוע בקלות איזה מבין הכפופים הוא היעיל ביותר באנשי הניהול והניהול. לשם כך, העובדים מחולקים לארבע קטגוריות: הקבוצה שאני לא יכול / רוצה, הקבוצה השנייה יכולה / רוצה, הקבוצה השלישית יכולה / לא רוצה, את 4 קבוצה לא יכול / "לא רוצה". בהתאם לכך, העובדים שנפלו בקבוצה 4, כפופים לצמצום מלכתחילה. על פי התוצאות של אופטימיזציה של מספר העובדים ניתן לזהות פעילויות שאינן בליבת לחברות בנות: תיקון, תחבורה, שאליה יועברו לצוות, ובכך יקטין את מספר ארגון האב.

לפיכך, שיפור היעילות של ניהול הארגון במצב כלכלי קשה ניתן להשיג באמצעות יישום המוסמכת של תהליכי ניהול הארגון.